Cơ quan Ban Chỉ huy Quân sự huyện Ngọc Hồi có một mình Thượng úy Hoàng Thị Đào là nữ quân nhân, biên chế nhân viên làm công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ lại kiêm thủ quỹ cơ quan. Là người phụ nữ công tác trong quân đội, Thượng úy Hoàng Thị Đào luôn biết sắp xếp thời gian khoa học để vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa chăm lo chu toàn công việc gia đình.

Là người sống có trách nhiệm, tâm huyết với công việc nên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, chị Hoàng Thị Đào luôn trăn trở với công việc, đặc biệt là công việc lưu trữ tài liệu trong đơn vị.

Từ khi đảm nhận công việc, chị đã suy nghĩ, trăn trở làm thế nào để từng cán bộ, nhân viên hiểu và nắm được trách nhiệm của mình trong việc lập hồ sơ công việc và lưu trữ tài liệu cho khoa học, tra tìm tài liệu nhanh chóng, bảo đảm an toàn, bí mật tài liệu.

Để làm được điều đó, hàng năm, chị Hoàng Thị Đào đã tham mưu lãnh đạo, chỉ huy đơn vị ban hành các văn bản, quy định về công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ; tổ chức hướng dẫn về cách lập hồ sơ, cách sắp xếp lưu trữ tài liệu cho khoa học; tham mưu chỉ huy ban hành danh mục hồ sơ cần lập trong năm và mua sắm cơ sở vật chất như tủ, cặp, bìa… phục vụ đầy đủ cho công tác lưu trữ.

Với tinh thần và trách nhiệm, không nề hà giờ giấc, chị tiếp nhận, quản lý và chuyển văn bản đi, đến kịp thời, chính xác, đúng địa chỉ và tuyệt đối không để lộ lọt, mất mát công văn tài liệu.

Tất cả văn bản khi ban hành hoặc tiếp nhận từ các bộ phận, chị Hoàng Thị Đào đều rà soát kỹ càng về thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ban hành…

Chị Hoàng Thị Đào chia sẻ: Tôi luôn thực hiện nghiêm chế độ bảo mật thông tin, quản lý chặt chẽ tài liệu, con dấu, nhất là tài liệu mật. Việc photocopy văn bản, tài liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác; quản lý, sử dụng con dấu chặt chẽ, đúng quy định, nâng cao ý thức tiết kiệm.

Do đó, những năm qua, công tác văn thư bảo mật của Ban Chỉ huy Quân sự huyện Ngọc Hồi đã đi vào nề nếp; thể thức, hình thức, chất lượng văn bản hành chính ban hành sạch, đẹp, đúng quy định và thống nhất từ cơ quan đến các đơn vị trực thuộc; công tác quản lý văn bản đi, đến được đăng ký, chuyển giao kịp thời, chính xác; bảo mật thông tin tài liệu được thực hiện nghiêm túc; sử dụng con dấu đảm bảo chặt chẽ, đúng nguyên tắc; hồ sơ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, khoa học.

Thượng úy Hoàng Thị Đào. Ảnh: HD

Trên cương vị là Ủy viên Ban Chấp hành Hội Phụ nữ Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, chị Hoàng Thị Đào còn được phân công phụ trách Tổ phụ nữ Trung đoàn 990.

Mới đầu, công việc đối với chị thật khó khăn, bởi các chị em công tác phân tán, không tập trung. Nhưng với lòng nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm, chị Hoàng Thị Đào luôn kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của chị em; động viên chị em tích cực học tập, lao động sáng tạo, hoàn thành tốt nhiệm vụ và xây dựng gia đình no ấm, bình đẳng, tiến bộ, hạnh phúc. Qua đó, có 100% gia đình nữ quân nhân đạt chuẩn “Gia đình quân nhân mẫu mực”, “Gia đình văn hóa”. Chị em phụ nữ trong Tổ còn tích cực tham gia các phong trào do Hội Phụ nữ Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh phát động như phong trào “Phụ nữ giúp nhau phát triển kinh tế gia đình”, phong trào “Thu gom giấy loại, phế liệu, gây quỹ tiết kiệm”…

Huệ Dương

Nguồn: http://baokontum.com.vn-HT